La section du Personnel invite les candidats nationaux qualifiés à faire acte de candidature pour le poste vacant susmentionné. Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV détaillé ou Personal History Profile- P11 ainsi que le dernier rapport d’évaluation à l’Unité du Recrutement/Section du Personnel (email: minustah-recruitment@un.org) ou au Bureau Régional en incluant le numéro de l’avis de vacance dans le sujet de l’email d’application.  Veuillez noter que les candidats internes (titulaires de contrat ALD) au niveau GL-4 ou les candidats qui ont déjà complété deux années au niveau GL-3 sont éligibles de postuler. Une confirmation sera envoyée seulement aux candidats présélectionnés. Les candidatures reçues après la date limite ne seront  pas considérées. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.


Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et sous la supervision du Chef d’équipe, Comptabilité des carburants et Administration des contrats, les fonctions du titulaire du poste sont les suivantes :

• Traiter les factures des fournisseurs de MINUSTAH pour assurer l’exactitude des montants à payer et la cohérence par rapport aux termes de référence établis dans les contrats ;
• Recevoir les factures des fournisseurs de MINUSTAH et les vérifier en fonction des termes de référence établis dans les contrats ;
• Préparer le résumé sommaire pour chaque facture et analyser les montants à payer ;
• Revoir tous les documents de support et s’assurer qu’ils sont adéquats avant d’être présentés à la Section des Finances ;
• Dépêcher les factures à la section des Finances pour paiement ;
• Garder à jour les registres des différentes factures de carburant. Assurer la mise à jour des registres de prix provenant des fournisseurs ;
• Assurer la liaison entre la section des Finances et l’Unité de Réception et d’Inspection (R&I) sur le traitement de paiement des factures ;
• Garder en copies les factures et entretenir le système des fichiers relatifs.

Le travail implique une interaction  fréquente avec les suivants :
La section des Finances, l’Unité de Réception et d’Inspection (R&I), la section de la Comptabilité des fournisseurs de MINUSTAH  et leurs représentants de vente.

Résultats attendus :
Réception à temps des factures de la Section des Finances ; Vérification précise des factures / traitement de factures ; Assurer la liaison avec l’Unité R&I pour la réception des rapports ; Livraison des factures déjà traitées à la Section des Finances pour révision et paiement.

Compétences :

Professionnalisme : Bonne connaissance des procédures Comptables et attention aux détails.
Aptitude à la communication: Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ; être capable d’exprimer des idées de façon claire et concise.
Ouverture à la technologie: Connaissance des outils informatiques et des logiciels et autres applications utiles, tels que les logiciels de traitement de texte, (Word – Excel).
Esprit d’équipe – Sens réel des relations humaines et aptitude à établir et entretenir des relations de travail fructueuses dans un cadre pluriculturel, avec tact et dans le respect de la diversité.

Qualifications :

Education : Détenir au moins un Certificat en Comptabilité ou avoir une expérience pertinente. Avoir une expérience dans le domaine de la comptabilité pétrolière et le traitement des factures est un avantage additionnel.
Expérience : Au moins quatre ans d’expérience dans le traitement des factures.
Connaissance linguistique : Bonne connaissance de l’anglais. Connaissance du français est un atout.