La section du Personnel invite les candidats qualifiés à faire acte de candidature pour le poste vacant susmentionné. Les intéressés doivent soumettre leur CV détaillé et/ou Personal History Profile-P11 ainsi que leur dernier rapport de performance (i.e. special report) à l’Unité du Recrutement/Section du Personnel (email: minustah-recruitment@un.org).  Un accusé de réception sera envoyé seulement aux candidats présélectionnés. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas considérées. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, et en coordination avec le Coordonnateur Electoral Régional sous la supervision d’ensemble du Chef de l’Assistance Electorale et du Chef des Opérations de la Section d’Appui Electorale EAS, le titulaire du poste s’acquitte des fonctions suivantes :

• Agir à titre d'expert pour les affaires électorales en appui au Conseil Electoral Provisoire (CEP) et à ses représentants régionaux (BEDs et BECs);
• Faire la liaison entre la Section d’Assistance Electorale (EAS) et les autorités régionales et locales sur toute question se rapportant aux opérations électorales et  à l’appui au CEP;
• Etablir un réseau de contacts et une concertation avec tous les intervenants dans le domaine des opérations électorales, notamment  les représentants locaux du Gouvernement, de la PNH et des administrations concernées;
• Rendre compte quotidiennement au Coordonnateur Electoral régional et à la Section d’Assistance Electorale de l’état d’avancement des opérations électorales, des situations et enjeux électoraux locaux, de ses activités en tant qu’Assistant Electoral, et toute autre question pertinente;
• Travailler à l’harmonisation des interventions en matière de support aux opérations électorales;
• Participer à l’élaboration de projets de modules de formation électorale et dispenser des formations dans les régions;
• Faciliter la liaison entre les bureaux régionaux et les autorités locales pour toute question liée aux affaires électorales;
• Alimenter la Section Electorale et les bureaux régionaux en documentation (lois, règlements électoraux,  procédures etc.);
• Préparer et mettre à jour de façon régulière les bases de données des employés électoraux, des Centres et des Bureaux de votes;
• Elaborer et mettre a jour les plans de déploiement du matériel électoral et les plans de coordinations opérationnels ;
• Partager l’expertise de la Section Electorale avec les autres départements de la MINUSTAH,  le JESC et la Task Force Electorale (EATF);
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par la Section Electorale;
• Le lieu de travail est le Bureau Régional de la MINUSTAH et suppose des déplacements (sur demande) dans toute la zone de responsabilité.

Qualifications :

Formation : Diplôme universitaire du premier cycle de préférence en sciences politiques, droit, relations internationales, administration publique, gestion des entreprises, sciences sociales, ou sciences économiques. 
Expérience professionnelle : Au moins deux ans d’expérience dans le domaine de la  gestion  électorale, dans la logistique ou dans les administrations publiques. Bonne connaissance des questions électorales.
Connaissance linguistique : Maîtrise du français et du créole oral et écrit. Anglais oral est un atout.

Compétences : 

Professionnalisme – Bonnes compétences techniques et capacité de prise de décision dans le contexte des tâches données.
Communication - Bonne capacité de communication (parlé et écrit), y compris la capacité à analyser, expliquer et présenter diverses informations techniques. Capacité à former des partenaires et à préparer des rapports écrits d’une manière claire et concise. 
Aptitude technologique – Bonnes connaissances en informatique, notamment bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et autres applications pertinentes.
Collaboration – Bonne aptitude de travail en équipe et à établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un milieu multiculturel et multiethnique avec une sensibilité et un respect pour la diversité.
Planification et organisation – Capacité à planifier son propre travail et à prioriser diverses tâches.
Autres connaissances requises : Permis de conduire, de préférence avec expérience de conduite de véhicule 4X4.